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Titre
Text copied to clipboard!Assistant greffier de tribunal
Description
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Nous recherchons un Assistant greffier de tribunal compétent et organisé pour soutenir les opérations quotidiennes du tribunal. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers judiciaires, la coordination des audiences et la communication avec les parties prenantes. Ce poste exige une excellente maîtrise des procédures judiciaires, une grande rigueur administrative et une capacité à travailler efficacement sous pression. L'Assistant greffier de tribunal est responsable de la préparation et de la tenue des dossiers, de la rédaction des procès-verbaux, ainsi que de l'assistance aux juges et aux avocats lors des audiences. Il doit également assurer la liaison entre les différentes parties impliquées dans les procédures judiciaires, garantir la confidentialité des informations et veiller au respect des délais légaux. Le poste requiert une bonne connaissance des systèmes informatiques utilisés dans les tribunaux, ainsi qu'une aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément. La capacité à communiquer clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentielle pour réussir dans ce rôle. En outre, l'Assistant greffier de tribunal doit faire preuve d'intégrité, de discrétion et d'un sens aigu du service public. Ce rôle offre une opportunité unique de contribuer au bon fonctionnement de la justice tout en développant des compétences précieuses dans le domaine juridique et administratif.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer et organiser les dossiers judiciaires avec précision.
- Préparer les documents nécessaires pour les audiences et les procès.
- Rédiger les procès-verbaux et autres comptes rendus officiels.
- Assister les juges et les avocats lors des procédures judiciaires.
- Coordonner la communication entre les différentes parties prenantes.
- Assurer le respect des délais et des procédures légales.
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles.
- Utiliser les systèmes informatiques pour la gestion des dossiers.
- Répondre aux demandes d'information du public et des professionnels.
- Participer à la formation continue sur les procédures judiciaires.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en droit, administration publique ou domaine connexe.
- Expérience préalable dans un environnement judiciaire ou administratif.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels judiciaires.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Compétences solides en communication écrite et orale.
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et sous pression.
- Connaissance des procédures judiciaires et du vocabulaire juridique.
- Disponibilité pour des horaires flexibles si nécessaire.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans le domaine judiciaire ou administratif ?
- Comment gérez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez dû gérer plusieurs tâches urgentes ?
- Quelle est votre expérience avec les logiciels de gestion de dossiers ?
- Comment assurez-vous la précision dans la rédaction des documents officiels ?
- Êtes-vous à l'aise pour travailler en collaboration avec différents intervenants ?
- Comment réagissez-vous face à des situations stressantes ?
- Quelles sont vos attentes concernant ce poste ?
